Las personas naturales deben solicitar su certificado de ingresos y retenciones del año anterior, para permitirles desarrollar su declaración de renta.
En este certificado se encuentra básicamente toda la información relacionada con sus ingresos y retenciones, en pocas palabras: el salario, los pagos realizados a la salud, pensión, cesantías , primas y prestaciones sociales.
Además de las personas naturales, las empresas deben también presentarle esta información a la DIAN, ya que es con ella con la que se procede a declarar la renta. Con esta información, el Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales verifica que toda esta información coincidan.
¿Qué información contiene este certificado?
Para generar este certificado es necesario diligenciar la siguiente información:
- Nombres completo y apellidos del empleado
- Cédula o Nit
- Año gravable y lugar donde se hizo la retención
- Nombres -apellidos o razón social del agente retenedor
- Cedula o Nit del agente retenedor
- Dirección del agente retenedor
- Pagos o abonos realizados a favor del empleado
- Valor total de las retenciones realizadas
- Firma del agente retenedor
¿Si no debo declarar renta es necesario el certificado de ingresos y retenciones?
Si una persona todavía no tiene la obligación de declarar, este documento puede servirle también como un soporte ante cualquier problema que pueda presentarse con la Dian. Este certificado, se genera de manera automática y luego se le envía a cada uno de los empleados en el momento que ellos lo soliciten.
La manera más fácil de generar el certificado de ingresos y retenciones
Las tres principales razones por las que se comenten errores generando estos certificados son las siguientes:
- la información de la nomina se encuentra desactualizada
- Errores en los pagos de las nóminas
- Desconocimiento de la reglamentación tributaria
Para evitar todo este tipo de errores y además cada una de las consecuencias que traen estos, la mejor opción es hacer uso de un software encargado de la nómina en línea y con la capacidad para realizar todos los cálculos de la nomina y la seguridad social de forma automática.
